Eskişehir mh. Dolapdere Cad. No:53 Şişli/İstanbul
Ad, soyad, telefon, ziyaret nedeni, ilgili departman ve personel bilgilerini tek ekrandan kaydedin.
Ziyaretçi kartı atayın; giriş ve çıkış saatlerini anlık olarak kaydederek ziyaret hareketlerini izleyin.
Ziyaretleri tarih aralığına göre görüntüleyin, özet göstergeleri takip edin ve kayıtları Excel’e aktarın.
Öne çıkan yetenekleri ve kullanım alanlarını keşfedin; kurumunuza uygun kapsamı birlikte planlayalım.
Ziyaretçi; kurumunuza gelen kişilerin kaydını almak, görüşeceği departman ve personeli belirlemek, ziyaretçi kartını ilişkilendirmek ve giriş-çıkış zamanlarını izlemek için geliştirilmiş merkezi bir yönetim uygulamasıdır. Telefon numarası üzerinden önceki ziyaretçi bilgilerine erişilebilmesi, tekrar gelen kişilerin kayıt sürecini hızlandırır ve resepsiyon ekiplerinin iş yükünü azaltır.
Ziyaretçinin temel iletişim bilgileri, geliş nedeni, görüşeceği departman ve personel tek bir kayıt akışında alınır. Departman seçimine göre ilgili personellerin listelenmesi ve giriş saatinin sistem tarafından kaydedilmesi sayesinde karşılama işlemleri daha kısa sürede tamamlanır.
Her ziyaretçi kaydı ilgili departman, görüşülecek personel ve tanımlı ziyaretçi kartıyla eşleştirilebilir. Böylece kimin, hangi birimi ziyaret ettiği ve kendisine hangi kartın verildiği tek kayıt üzerinden izlenebilir; çıkış işlemi tamamlandığında çıkış saati de aynı ziyaret kaydına eklenir.
Yönetim paneli; günlük ziyaretçi sayısını, çıkış yapan ziyaretçileri ve en yoğun ziyaret alan departmanı özet olarak gösterir. Kayıtlar tarih aralığına göre filtrelenebilir ve Excel formatında dışarı alınabilir. Yetki seviyelerine göre kullanıcı erişimleri düzenlenebilir; isteğe bağlı karşılama ve çıkış SMS’leriyle ziyaretçi iletişimi desteklenebilir.
Günlük ziyaretçi yoğunluğunuz, kullanıcı rolleriniz, kart yapınız ve SMS bildirim ihtiyaçlarınıza göre kurumunuza uygun Ziyaretçi çözümünü birlikte planlayalım.
Sizin için uzman kadromuzla birlikte çözümler üretmek için buradayız. Bizimle iletişime geçin!
